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Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
CODICE PRIVACY ( modificato dal D.lgs 101/18 e s.m.i. ) e REGOLAMENTO UE 679/16 ( RGDP )

nel rispetto dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento Generale Protezione Dati (RGPD), la informiamo sul trattamento dei dati personali effettuato per attivare e gestire il rapporto di lavoro/collaborazione tra lei e la nostra società: ARMONIA SOCIETA’ COOPERATIVA A.R.L. in qualità di titolare del trattamento dei suoi dati.

Finalità del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:
- per l'espletamento di tutte le pratiche connesse al rapporto di lavoro
- per lo svolgimento delle attività amministrative e contabili correlate al rapporto di lavoro
- per l'adempimento degli obblighi previsti dalla legge e dai contratti collettivi connessi al rapporto di lavoro
- per l'elaborazione ed il pagamento della retribuzione
- per la gestione di eventuali sinistri ed infortuni e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. I dati personali che la riguardano e quelli eventualmente riferiti anche ai suoi familiari/conviventi, acquisiti all'inizio e nel corso del rapporto, saranno trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro e, in genere, per 10 anni dalla data della sua cessazione per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge. L'azienda potrà trattare dati che l'art. 9 del Regolamento UE 2016/679 definisce "particolari" in quanto idonei a rivelare:
- lo stato di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio), idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche). Non vengono invece trattati dati genetici o biometrici che la riguardano.
- l'adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l'adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi o aspettativa), convinzioni religiose.
L’azienda potrà gestire anche dati relativi a particolari situazioni inerenti la gestione delle sue buste paga, in particolare dati relativi alla cessioni, pignoramenti e sequestri a suo carico.
Infine l'azienda potrà anche venire a conoscenza di dati che l'art. 10 del Regolamento UE 2016/679 definisce "giudiziari" e cioè relativi a condanne penali/reati o connesse misure di sicurezza che potrebbero rilevare nel rapporto di lavoro.

Modalità del trattamento
I suoi dati saranno trattati con procedure prevalentemente informatizzate e potranno essere conosciuti da nostri dipendenti autorizzati al trattamento e/o da società di nostra fiducia che svolgono, per nostro conto, in qualità di responsabili del trattamento, alcune attività tecniche ed organizzative, quali società di servizi amministrativi, contabili e fiscali o informatici. I suoi dati potranno essere inoltre comunicati alle seguenti categorie di soggetti: amministrazioni pubbliche (Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL) per l'adempimento di obblighi di legge; medico competente in materia di salute e sicurezza sul lavoro; banche per il pagamento delle retribuzioni; associazioni di categoria a cui aderisce la nostra società e organizzazioni sindacali di appartenenza del lavoratore ed eventuali ditte committenti.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e diritti dell'interessato
Il conferimento dei suoi dati personali è necessario ed obbligatorio per l'adempimento degli obblighi contrattuali e normativi connessi al rapporto di lavoro: il mancato rilascio, anche in parte, dei suoi dati personali precluderebbe l'instaurazione del rapporto in quanto non ne permetterebbe la sua corretta gestione.
Il RGPD le garantisce i seguenti diritti:
- ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall'art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016;
- ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
- ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all'art. 17 regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all'art. 17, paragrafo 3, regolamento UE n. 679/2016;
- ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando:
a) l'interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento risulti illecito ma l'interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece l'applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l'accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano ( ove tecnicamente possibile );
nel caso dell'esercizio di tale diritto sarà sua facoltà chiedere che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro titolare del trattamento riservandosi la facoltà di quantificare l’eventuale contributo economico necessario per l’espletamento di tale attività;
- opporsi al trattamento che si basi su un processo decisionale automatizzato relativo a persona fisica, ove questo includa anche la profilazione;
- qualora il trattamento si basi sul consenso, ne sarà possibile la revoca in qualsiasi momento; in tal caso, peraltro, tutte le attività compiute prima della revoca rimarranno valide ed efficaci.
In merito all'esercizio di tali diritti e per qualsiasi questione attinente al trattamento dei suoi dati personali, lei potrà rivolgersi alla nostra società, quale titolare del trattamento:

Titolare del trattamento
Denominazione ARMONIA SOCIETA’ COOPERATIVA A.R.L.
Codice fiscale e Partita IVA 02113350025
E-mail cooparmonia@libero.it
PEC cooparmonia@arubapec.it


Resta infine fermo il suo diritto di rivolgersi al Garante Privacy, anche attraverso la presentazione di un reclamo, ove ritenuto necessario, per la tutela dei suoi dati personali e dei suoi diritti.

Conservazione dei dati
I dati personali che lei ci fornirà saranno conservati a fini di esecuzione del servizio pattuito e verranno conservati per il tempo necessario all'espletamento dello stesso. La conservazione potrà avvenire mediante:
- memorizzazione all'interno dei sistemi hardware del titolare del trattamento o di suoi responsabili e/o conservazione cartacea;
- archiviazione a norma del Codice dell'Amministrazione Digitale; in tal caso il titolare ricorrerà esclusivamente a soggetti accreditati ai sensi dell'art. 29 CAD, laddove non dovesse essere svolta sui nostri sistemi applicativi.

Sede Legale: Via Ogliaro, 59 13900 Biella (BI)
Tel. 015 242 01 60 Fax 015 335 48 70
cooparmonia@libero.it
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